Task: Acompanhar os marcos do projeto
Disciplines: Análise, Gerência
Purpose
O acompanhamento de Marcos tem o objetivo de avaliar a evolução do projeto quanto conclusão dos objetivos relatados para cada marco do projeto.
Relationships
RolesPrimary Performer: Additional Performers:
InputsMandatory:
    		Optional:
    • None
    Outputs
      Process Usage
      Steps
      Avaliar objetivos do marco do projeto
      1. Levantar os objetivos estabelecidos para o marco no projeto.
      2. Identificar desvios de cronograma, escopo, custo e alocação de equipe.
      3. Levantar relatório de testes e conclusão de tarefas (marcos de construção).
      4. Revisar e identificar riscos do projeto.

      Acompanhamento dos requisitos
      1. Verficar se houve alterações ou inclusão nos requisitos
      2. Verificar se todas as mudanças em requisitos foram revisadas
      3. Verificar a integridade dos requisitos e dos produtos de trabalho.
      Identificar problemas
      1. Identificar problemas relacionados a:
        1. Excesso de bugs e retrabalhos
        2. Comprometimento da equipe e cliente
        3. Problemas na execução do processo
      Planejar Ações Corretivas (Plano de ação) para correção de problemas
      1. Identificar as ações necessárias para a correção junto a equipe.
      2. Registrar no Attask subtarefa com os Planos de Ação, nomeando responsáveis e prazo para conclusão.

      Reavaliar viabilidade do projeto
      1. Reavaliar a viabilidade do projeto, conforme descrito na atividade Avaliar viabilidade do projeto.
      2. Arquivar na estrutura de diretórios do projeto a Planilha de Analise de viabilidade, nomeando o arquivo com o descrição do marco que está sendo avaliado.
      3. Caso a viabilidade do projeto esteja comprometida relatar ao  Gerente de Portfólio para avaliar a continuidade do projeto.
      Preencher o Status report do Marco
      1. Preparar o documento de acordo com o modelo de Status Report.
        • Relatar acompanhamento de tarefas
        • Relatar acompanhamento de riscos
        • Relatar acompanhamento de despesas
        • Relatar pontos de atenção
        • Relatar acompanhamento de não conformidades
        • Relatar planos de ação
        • Relatar acompanhamento solicitações de mudança
        • Conclusão
        • Próximos passos 
      3. Realizar reunião de apresentação aos envolvidos.
      4. Documentar em Ata de reunião.